Analizar un proceso que no está en Licitta
La pantalla Analizar, la revisión gratis de los documentos subidos y cómo se une el proceso cuando SECOP lo publica.
SECOP II pasa sus procesos a los datos abiertos de uno a tres días después de publicarlos. Con los documentos en la mano no hace falta esperar: se analizan en Analizar, en el menú debajo de Licitaciones.
Pasos
- Abrir Analizar, en el menú, debajo de Licitaciones.
- Soltar los documentos: el ZIP que descarga SECOP II o los archivos sueltos (PDF, Word, Excel, ZIP o RAR), hasta 15 archivos y 100 MB por subida.
- Revisar lo que falta. La revisión es gratis (no descuenta nada): muestra la entidad, el objeto, el número y el presupuesto que encuentre, y la lista de lo que el análisis necesita, con su marca de está o falta.
- Tocar Analizar: descuenta 1 del cupo y corre en cuatro etapas, sin la de bajar de SECOP. El proceso entra a Mis procesos con la marca "Todavía no está en Licitta".
Lo que el análisis necesita
- el pliego de condiciones (en mínima cuantía, la invitación pública);
- los estudios previos;
- el anexo técnico;
- la matriz de riesgos.
Sin al menos un documento de reglas (pliego, estudios previos o matriz de indicadores financieros), el botón no se enciende y la lista dice por qué. Si solo está el proyecto de pliego, lo dice: el análisis se actualiza solo con el definitivo. Si ningún documento dice la modalidad, se elige en la fila Modalidad, entre las que Licitta analiza, con su nombre de SECOP II.
Si el proceso ya está en Licitta
La pantalla lleva a su detalle y los archivos se juntan con los de SECOP, sin repetir. Si ya tenía análisis, lo que ese análisis no había leído se lee sin descontar y llega el aviso.
Cuando SECOP lo publica
Licitta lo une solo, por el número del proceso con el NIT de la entidad o el presupuesto, y lee lo que no se había subido, sin descontar. Si en 90 días SECOP II no lo publica, deja de buscarlo. Si con eso cambia algún requisito, avisa. Si hay dos candidatos, la pantalla pide elegir cuál es.
Qué no sirve subir solo
El aviso de convocatoria resume el proceso pero no trae los requisitos habilitantes, y un documento de otro proceso se lee como si fuera de este.