Cada documento del pliego le aporta algo distinto al análisis. Mientras más completo el expediente que subas, más preciso sale tu veredicto.
El checklist del expediente
Cuando SECOP publica la lista de documentos de un proceso, el Paso 1 muestra un checklist (una lista de chequeo) con cuántos documentos ya subiste sobre el total, y marca cuáles faltan. Licitta los reconoce por el nombre del archivo. Si ya analizaste este proceso antes, también reconoce el contenido aunque hayas renombrado el archivo. No tienes que llevar la cuenta tú: si falta alguno, el checklist te dice cuál y te lleva directo a la lista de documentos del proceso para bajarlo.
Qué subir
- Estudios previos (o pliego de condiciones): el documento base. De ahí Licitta saca el objeto del contrato, los requisitos habilitantes, las garantías y los factores de calificación. Es el que más pesa.
- Matriz de indicadores financieros (si el proceso la trae): muchos procesos no la publican por separado. No es obligatoria, pero si existe, ayuda a Licitta a leer los mínimos exigidos con más precisión.
- Adendas: cualquier cambio que la entidad publique después del pliego original. Si hay una, súbela siempre: puede mover fechas, requisitos o presupuesto.
Errores comunes
- Subir solo el aviso de convocatoria: ese documento resume el proceso, pero no trae los requisitos habilitantes. El análisis sale incompleto y el veredicto tiende a EVALUAR por falta de datos.
- Olvidar una adenda publicada: el análisis queda con las condiciones viejas. Si sale una adenda después de tu análisis, vuelve a analizar con los documentos actualizados.
- Subir un documento de otro proceso (o un borrador): Licitta lee lo que subiste, así que confirma que corresponde al proceso que estás analizando.
Si el análisis queda incompleto
Si te faltó un documento clave, el veredicto no te inventa una respuesta: cuando falta información para verificar un requisito, ese requisito sale marcado "Sin dato" y el veredicto tiende a EVALUAR. Sube lo que falte y vuelve a analizar.