Ajustar las preferencias de búsqueda
Departamentos, presupuesto, actividades, modalidades y tipo de contrato, en Preferencias de búsqueda.
Las preferencias de búsqueda deciden la relevancia de cada proceso: son sus cinco criterios. Llegan llenas desde el alta con lo que la empresa ofertó en SECOP II el último año (sin ofertas, con los contratos de su RUP) y se cambian cuando se quiera.
Pasos
- Abrir Preferencias de búsqueda, en el menú. Arriba sale cuántos de los procesos abiertos hoy son relevantes, o sea que cumplen cuatro o cinco criterios, la actividad siempre entre ellos: los mismos que cuenta la cifra Relevantes del Tablero.
- Tocar la fila que se va a cambiar; se abre en su lugar:
- Departamentos: todo el país o los elegidos; primero los departamentos donde la empresa ya presentó ofertas.
- Presupuesto oficial: el mínimo y el máximo.
- Actividades: los códigos UNSPSC. Salen las marcadas, primero las que más ofertas tienen. Para sumar una, se busca por nombre o por código en la lista completa de Colombia Compra y se agrega con el +.
- Modalidades de selección: las 15 de SECOP II, con su nombre. Llegan marcadas las que la empresa ya trabajó; sin ofertas, todas.
- Tipo de contrato: los 22 de SECOP II que se pueden marcar. Otro, No, No Especificado y No definido no se marcan y siempre cuentan como cumplidos.
- Tocar Guardar en esa fila, o Descartar para dejarla como estaba.
Con cambios sin guardar, la fila dice "Hay cambios sin guardar en esta fila." y no deja abrir otra hasta guardar o descartar.
Ninguna preferencia oculta procesos: Activos muestra todos los abiertos y las preferencias solo deciden cuántos criterios cumple cada uno. Lo que no se marca cuenta como cumplido, menos las actividades: sin ellas no se mide nada y el anillo sale con dos rayas.
Si ningún proceso es relevante
Ninguno de los procesos abiertos cumple cuatro o cinco criterios con las preferencias actuales. Casi siempre son las actividades: sin ellas ningún proceso es relevante, y un proceso cuenta la actividad solo si su clase UNSPSC está entre las marcadas. Conviene sumar las actividades en las que la empresa también trabaja, o mirar en el anillo cuál criterio falla.