Crear la cuenta
El alta de la empresa en tres pasos, y la entrada de quien llega por invitación.
Registrarse en licitta.co no pide tarjeta ni invitación. Al terminar el alta arranca
sola la prueba gratis. Licitta está hecha para empresas con RUP;
sin RUP se entra igual, y el análisis dice en cada proceso dónde la ley lo exige.
Pasos
- La empresa. Se crea la cuenta con Google o con correo y contraseña (al crearla se aceptan los Términos y Condiciones y la Política de privacidad), y se escribe el NIT (el de una persona natural es su cédula con el dígito); el dígito de verificación no hace falta. Licitta trae sola, del RUES (Registro Único Empresarial) y de SECOP II, la razón social, el tipo, la matrícula mercantil, el RUP y el tamaño. Continuar a Documentos se habilita cuando aparece la empresa.
- Documentos. Se sube el RUP en PDF (hasta 100 MB) y llena las actividades, la experiencia, los indicadores financieros y el tamaño; leerlo toma unos segundos y Continuar a Preferencias de búsqueda se habilita al terminar. Sin RUP, se toca No tengo RUP y se sigue.
- Preferencias de búsqueda. Cinco filas que llegan llenas con lo que la empresa ofertó en SECOP II el último año: departamentos, presupuesto, actividades, modalidades y tipo de contrato. Sin ofertas, las actividades llegan de los contratos que el RUP dice que ejecutó y el departamento, del domicilio. Cada una se abre para cambiarla. Sin RUP ni ofertas, hay que elegir al menos una actividad. Son los cinco criterios de la relevancia.
Al final se escribe el celular (obligatorio: un celular de Colombia), se aceptan los Términos, la Política de privacidad y el contacto por WhatsApp a ese celular, se puede contestar "¿Cómo conociste Licitta?" (opcional) y se toca Entrar a Licitta. El celular es para que Licitta contacte por WhatsApp a quien registró la empresa; los avisos siguen llegando por correo y a la campanita, y se cambia en Configuración → General, en Teléfono. Mientras la cuenta se guarda, el botón dice Preparando la cuenta, y después se entra al Tablero. Quien tocó o paga ya bajo un plan en Precios ve antes El plan: los tres planes para pagar con MercadoPago, o Continuar con la prueba gratis. Ver Elegir y pagar el plan.
En cada pantalla del alta, la burbuja de abajo a la derecha abre el asistente con tres preguntas de esa pantalla, su respuesta y Ver cómo se hace; abajo a la izquierda están el correo [email protected] y el WhatsApp 316 921 3467. El asistente completo, con caja para escribir, está dentro de la app.
Quien llega por invitación
No pasa por los tres pasos: ve una sola pantalla, La cuenta, con quién lo invitó y con qué rol, acepta los Términos y entra. Ver Invitar al equipo.
Casos
- El NIT ya tiene una cuenta en Licitta: no se crea otra. Para entrar a esa empresa, su administrador envía la invitación desde Equipo; si no se conoce al administrador, se escribe a [email protected].
- El NIT es un número de relleno (una cifra repetida, un par repetido o una escalera, como 123456789): el campo dice "Ese número no es un NIT." y no se sigue.
- La empresa ya usó su prueba: entra igual. La fila "Prueba gratis" dice "Ya usada" y Entrar a Licitta abre Planes para elegir uno. Si se tocó o paga ya, El plan sale sin Continuar con la prueba gratis. Hay una prueba por NIT.
- El alta quedó a medias: al volver a entrar, retoma en el paso que falta, con el RUP como estaba.
- El NIT no aparece en el RUES: se busca en SECOP II. Si tampoco está, el campo dice Sin verificar y el nombre o la razón social se escribe a mano, como aparece en el RUT. La cuenta se crea igual y Licitta lo sigue buscando cada día.
- El RUES dice que la empresa no tiene RUP: Continuar a Preferencias de búsqueda queda listo sin subir nada. Si la empresa sí lo tiene, se puede subir igual.
- La matrícula mercantil no está renovada: la cuenta se crea igual y la fila sale en rojo. En el análisis, ese requisito sale No cumple hasta renovarla.
- El RUP no es un RUP o es de otro NIT: no se lee, y se sube el correcto.
- La lectura del RUP falla: Licitta la reintenta sola; si sigue fallando, el botón pasa a Continuar sin esperar el RUP, el archivo queda guardado y la campanita avisa al leerlo. Ver Subir o actualizar el RUP.