Las listas de Licitaciones
Activos, PAA, En evaluación, Adjudicados y Cerrados, qué muestra cada una, y el detalle de un proceso.
Licitaciones reparte los procesos de SECOP II en cinco listas, en el orden en que pasa el tiempo: primero lo que se puede tomar hoy, después lo que viene y al final lo que ya pasó.
- Activos: procesos que todavía reciben ofertas. Lo decide la fecha de cierre, no la etiqueta de SECOP: un proceso puede decir "en evaluación" en el portal y seguir recibiendo ofertas. El día del cierre cuenta entero. No salen los trámites internos de la entidad (en aprobación, sin publicar).
- PAA: las compras que las entidades anunciaron en su Plan Anual de Adquisiciones y todavía no publican, con su relevancia y el mes estimado. Sirve para prepararse antes. Una línea guardada avisa cuando la entidad publica un proceso de su misma categoría: llega a los administradores en el correo de los procesos nuevos de las 7:00 a. m., marcado plan anual. Un proceso que SECOP publica sin categoría llega en el correo siguiente a que Licitta la deduce, hasta siete días después de entrar.
- En evaluación: cerró el plazo de ofertas hace menos de 90 días y todavía no tiene adjudicatario.
- Adjudicados: ya tienen adjudicatario. Sirven para ver a qué valor se gana lo parecido y quién lo gana.
- Cerrados: terminaron sin adjudicar: cancelados, suspendidos o con más de 90 días cerrados sin adjudicatario. Sirven para anticipar los que pueden volver a salir.
El detalle de un proceso
Trae el nombre, la entidad, el presupuesto, la fecha de cierre, la modalidad y los documentos. Desde ahí se pide el análisis o se guarda en Mis procesos; pedir el análisis también lo guarda.
En un proceso adjudicado, arriba salen los documentos de la decisión (el informe de evaluación y la resolución de adjudicación): ahí la entidad dejó por escrito cómo calificó a cada oferente.