Pedir el análisis
Cómo se pide el análisis desde el detalle de un proceso, qué se ve mientras corre y qué pasa si SECOP no entrega los documentos.
Licitta baja sola los documentos del proceso de SECOP II: el pliego, los estudios previos, los anexos y las adendas, en PDF, Word, Excel, ZIP o RAR, hasta 40 documentos y 50 MB, en orden de prioridad (primero el pliego y las adendas). Esa prioridad decide qué entra cuando no cabe todo; una adenda que llega a un proceso ya analizado queda al final de la lista de documentos del proceso, y lo que ya estaba conserva su lugar. No lee las versiones superadas, los formatos para diligenciar ni los informes de evaluación. No hace falta descargarlos ni subirlos. Solo se analiza un proceso abierto. En una modalidad que no se analiza, la pantalla dice por qué (en contratación directa, "En la contratación directa la entidad no publica los requisitos: no hay un pliego que analizar.") y que el proceso se puede seguir para recibir el aviso antes del cierre.
Pasos
- Abrir el proceso desde Licitaciones o desde el buscador de arriba.
- Tocar Analizar y, en la ventana Confirmar análisis, Confirmar y analizar. Debajo del botón y en la ventana sale cuántos análisis quedan en el cupo del mes; cada análisis descuenta 1.
- Esperar las cinco etapas, en vivo en la misma pantalla: Bajando los documentos de SECOP II, Leyendo los documentos, Cruzando con el perfil, Completando los temas y Guardando el resultado. Tarda de 2 a 8 minutos. Ver Cuánto tarda un análisis.
- Leer el resultado: sale completo, con sus once temas, y el proceso queda en Mis procesos.
Con un análisis ya hecho no hay botón de volver a analizar: el análisis se actualiza solo cuando sale una adenda o el pliego definitivo, o cuando cambia el perfil de la empresa, sin descontar.
Agregar documentos propios
Debajo del botón, Agregar documentos propios suma archivos que no están en SECOP en PDF, Word o Excel (hasta 15 archivos y 100 MB por subida). Se leen junto con los de SECOP.
Si SECOP no entrega los documentos
- "SECOP II todavía no publica documentos para este proceso" o "SECOP II no entregó los documentos del proceso": cada archivo que faltó trae Bajarlo en SECOP II, para subirlo a mano en la zona de archivos, o se reintenta con el botón.
- "No reconocimos cuál de los archivos trae las reglas del proceso": se marcan el pliego y sus adendas en la lista y se toca Analizar con los marcados.
En los dos casos el cupo se devuelve.
Sin cupo
En lugar de Analizar, el administrador ve Subir de plan (o Activar un plan en la prueba); en Empresarial sale la fecha en que se renueva el cupo. El cupo de un colaborador lo asigna el administrador. Con la prueba vencida sale Activar un plan para analizar. Ver Planes y precios.