En Licitaciones › Activos tienes los mismos filtros del buscador de SECOP II y cinco más que SECOP no ofrece. Los que más se usan están a la vista; el resto vive en Filtros avanzados, que abres cuando lo necesitas.
Tres filtros se llaman distinto que en SECOP II, y la pantalla lo dice debajo de cada uno para que no tengas que traducirlo de memoria: Modalidad allá es "Tipo de proceso", Departamento es "Región" y Cierra desde / hasta es "Fecha de presentación de ofertas". Nos quedamos con nuestros nombres porque son más claros, pero quien viene de buscar en SECOP tiene que reconocerlos.
Y una diferencia que no es de nombre: acá solo ves procesos abiertos, por eso no hay filtro de Estado. Lo que en SECOP II es el filtro de Estado, acá son las pestañas: los que esperan ganador están en En evaluación, los que ya lo tienen en Adjudicados y los que terminaron sin ganador en Cerrados. Cada pestaña te lo dice debajo del panel de filtros.
Cada filtro se guarda solo y es tuyo: si tu plan tiene varios usuarios, lo que tú estés mirando no le cambia la vista a tus compañeros.
Los que están siempre a la vista
- Palabra clave: escribe lo que sea y busca a la vez en el número del proceso, su nombre, la descripción y la entidad. Puedes escribir varias palabras y no importa el orden: "obra bogota" te trae las obras en Bogotá, aunque en el pliego esas palabras estén separadas. Las tildes dan igual, "bogota" y "Bogotá" encuentran lo mismo. Arriba te dice cuántos resultados hay y para qué búsqueda, con un botón para quitarla.
- Departamento: puedes marcar varios. Si trabajas en Cundinamarca, Boyacá y Meta, los marcas los tres y ves todo junto.
- Modalidad: licitación pública, mínima cuantía, selección abreviada y las demás.
- Tipo de contrato: obra, interventoría, prestación de servicios, suministros.
- Sector: también de a varios. Es un grupo de códigos de actividad.
- Presupuesto: desde y hasta. SECOP II muestra la cuantía pero no deja filtrar por ella; acá sí.
Filtros avanzados
- Entidad: el sitio para buscar por quién publica. Escribe y la lista se filtra al instante con lo que escribiste. Si escribes "Armada" ves todas las Armadas; si quieres solo una, elígela de las sugerencias que aparecen debajo (salen con su NIT y cuántos procesos tiene cada una) y la lista se acota a esa sola. También puedes pegar el NIT.
- Código UNSPSC: el código exacto de lo que se compra, elegido del catálogo con su buscador. Es más fino que el sector, que agrupa muchos códigos.
- Publicado desde / hasta: cuándo salió el proceso.
- Cierra desde / hasta: hasta cuándo se pueden presentar ofertas. En SECOP II se llama "Fecha de presentación de ofertas".
- Apertura desde / hasta: cuándo se abren las ofertas.
- Relevancia mínima: muestra solo los que pasan de cierto porcentaje. Es el mismo número de la tarjeta "Relevantes para ti" del panel de inicio.
- Ciudad: más preciso que el departamento.
- Orden de la entidad: nacional, territorial o corporación autónoma. Sirve para quien solo le vende a alcaldías y gobernaciones, o solo a ministerios.
- Duración del contrato: por ejemplo, solo los de hasta 6 meses.
Si algo sale mal
- No aparece nada: revisa arriba a la izquierda si dice "Mostrando 0". Casi siempre es un filtro que quedó puesto de la vez pasada. El botón Limpiar filtros los quita todos de un golpe.
- Abriste un enlace que alguien te pasó y sale vacío: el enlace puede traer un filtro que ya no existe (un sector que cambió de nombre, por ejemplo). Limpia los filtros y vuelve a buscar.