Cómo encuentra Licitta los procesos
Qué es la relevancia, qué la alimenta y con cuánto atraso llegan los datos.
Cada hora Licitta revisa SECOP II, baja los procesos abiertos de las modalidades que cubre y los ordena por relevancia: cuántos de los cinco criterios de las preferencias de búsqueda de la empresa cumple cada proceso.
Los cinco criterios
Es un cálculo fijo, sin IA. Cada criterio se cumple o no:
| Criterio | Se cumple cuando |
|---|---|
| Actividad | La clase UNSPSC del proceso (los primeros seis dígitos del código) está entre las actividades marcadas |
| Modalidad | La modalidad del proceso está entre las marcadas |
| Tipo de contrato | El tipo del proceso está entre los marcados, o SECOP no lo dice (Otro, No, No Especificado o No definido) |
| Presupuesto | El presupuesto oficial cae dentro del rango |
| Ubicación | El departamento del proceso (el de la unidad que contrata cuando SECOP lo dice; si no, el de la entidad) está entre los marcados |
Lo que no se marca cuenta como cumplido: sin departamentos marcados, sirve cualquier departamento.
El anillo tiene un tramo por criterio, en ese orden y empezando arriba: de color los que cumple, en gris los que no, y adentro cuántos cumple ("4/5"). Al tocarlo sale cuáles cumple y el dato del proceso. Es relevante el proceso que cumple cuatro o cinco, y la actividad siempre entre ellos: uno de otro sector nunca es relevante. Activos pone arriba los que cumplen más y, entre los que cumplen lo mismo, los más recientes.
En el Plan Anual de Adquisiciones los criterios son cuatro ("3/4"): el plan no publica el tipo de contrato, y una línea es relevante si cumple tres o cuatro, con la actividad entre ellos. Entre las que cumplen lo mismo, primero las de los meses que vienen, después las que no dicen mes y al final las de meses pasados.
Cuando SECOP no manda la categoría
Desde septiembre de 2026, la mayoría de los procesos nuevos llegan de SECOP sin código de categoría. Licitta la lee del pliego (también de los escaneados) y, si el pliego no la dice, la deduce de los procesos anteriores con el nombre más parecido. La clase 801116 (servicios de gestión) no cuenta como actividad para nadie.
Con cuánto atraso llegan
La entidad publica en el portal de SECOP II el mismo día, pero Colombia Compra tarda de uno a tres días en pasarlo a los datos abiertos que lee Licitta: 6 de cada 10 llegan al día siguiente y 94 de cada 100 antes de tres días. La mitad de los procesos abiertos tiene más de once días entre la publicación y el cierre. En los que cierran en tres días o menos (4 de cada 100), conviene mirar también el portal. Un proceso que todavía no llega se puede analizar con sus documentos en Analizar.
Si los procesos no calzan
Revisar las preferencias de búsqueda: casi siempre son las actividades. Ver Ajustar las preferencias de búsqueda.