¿Qué es una adenda?
La modificación oficial del pliego definitivo, antes del cierre.
Una adenda es el documento con el que la entidad modifica el pliego definitivo antes de que venza el plazo para presentar ofertas (Decreto 1082 de 2015, art. 2.2.1.1.2.2.1). Puede mover fechas, cambiar requisitos o corregir errores, muchas veces en respuesta a las observaciones de los interesados. Los cambios al proyecto de pliego no son adendas: quedan en el definitivo.
- En licitación pública, no se pueden expedir adendas en los tres días hábiles anteriores al cierre, ni siquiera para ampliar el plazo (Ley 80 de 1993, art. 30, modificado por la Ley 1882 de 2018).
- Después del cierre, una adenda solo puede mover el cronograma, antes de la adjudicación.
Por ejemplo, una adenda puede correr el cierre una semana, bajar la experiencia exigida o corregir el presupuesto.
En Licitta
Si el proceso está en Mis procesos, llega el aviso por correo y en la campanita, con lo que cambia, cuando la adenda aparece en los datos abiertos de SECOP II, de dos a tres días después de publicada: en mínima cuantía y selección abreviada, una adenda del día anterior al cierre llega después del cierre. Si el proceso ya tenía análisis, se rehace solo con la adenda, sin descontar el cupo, y el aviso dice si cambió el resultado. En la prueba gratis llega el aviso, pero el análisis no se rehace.