Guardar un proceso
Qué entra a Mis procesos, cómo se guarda un proceso, las tres vistas y cómo se quita.
Mis procesos junta todo lo de la empresa en SECOP. Desde que un proceso entra, llegan sus avisos por correo y en la campanita, a todo el equipo. Ver Los avisos.
Pasos
- Tocar el marcador de la fila en Licitaciones. Sale "Guardado en Mis procesos. Sigue acá en la lista.", con Deshacer.
- Abrir Mis procesos: el proceso queda en Activos, y desde ahí llegan sus avisos.
Qué entra solo
- Lo que SECOP le atribuye a la empresa por su NIT: los procesos a los que se presentó y los que ganó. Licitta los busca una vez al día.
- Lo que se analiza: pedir el análisis de un proceso lo lleva a Mis procesos, también el que se sube en Analizar y SECOP aún no publica.
Guardar uno
- En la lista de Licitaciones: con el marcador de la fila, como en los pasos.
- En el detalle del proceso: tocar Guardar en la cabecera; pasa a Guardado.
No hay tope, en ningún plan. Las entidades, los proveedores y las líneas del plan anual de adquisiciones se guardan igual.
Las tres vistas
- Procesos, en tres grupos: Activos (abiertos, con Cumple, No cumple o sin análisis), Adjudicados (los ganados, por firmar o en ejecución) e Historial (lo cerrado; salen los 5 más recientes y se despliega el resto).
- Entidades guardadas: cuántos procesos tienen abiertos hoy, cuántos publicaron en 12 meses y cuántos le adjudicaron a la empresa de los que se presentó. En Esencial esta vista sale vacía, porque Entidades es de Profesional y Empresarial.
- Calendario del mes: cierres, adjudicaciones, y observaciones y audiencias; cada uno de los tres grupos en su color. Se filtra por tipo de fecha y por entidad.
Quitar un proceso
Tocar el ícono de borrar de la fila: sale de la lista y deja de enviar avisos. Durante unos segundos aparece Deshacer. El análisis, si lo tiene, queda guardado, y un proceso quitado no vuelve a entrar solo: vuelve si se pide su análisis otra vez. También se quita tocando otra vez el marcador en Licitaciones.