Los avisos: correo y campanita
Qué avisa Licitta, cuándo, a quién, y cómo se apagan los correos.
Licitta avisa por correo y en la campanita de la barra de arriba: lo que va por correo también queda anotado ahí, un renglón por hecho. Los avisos de un proceso van a todo el equipo; los de la cuenta y los pagos, solo a los administradores. Los avisos son de los procesos que están en Mis procesos, en todos los planes y en la prueba. Al terminar la prueba sin un plan, o con la cuenta bloqueada por un pago que no se hizo, dejan de llegar; con un plan siguen. Cuando la cuenta vuelve a tener plan, llegan las adendas de los procesos que siguen abiertos, con el análisis rehecho, y los hechos del último mes que salieron mientras estuvo sin acceso.
Cuándo llegan
- En cuanto llega a Licitta, de uno a tres días después de que SECOP II lo publica: lo que es un hecho. Una adenda (qué cambia y, con análisis, si cambia el resultado), un cambio de cronograma, la respuesta a las observaciones, los oferentes presentados, el informe de evaluación con los días hábiles para subsanar, la adjudicación o el desierto, la suspensión o la cancelación, el contrato por firmar y firmado, y la garantía aprobada.
- A las 7:00 a. m., "Los plazos del día": lo que vence hoy o pronto. Observaciones, visitas, audiencias, documentos que faltan tres días antes del cierre, los recordatorios del cierre (7, 3 y 1 día antes y el día), el traslado del informe, la subasta y la firma.
- A las 7:00 a. m., a los administradores: los procesos nuevos relevantes (los que cumplen cuatro o cinco criterios de las preferencias de búsqueda), los que publicó una entidad guardada y los de la categoría de una línea guardada del Plan Anual de Adquisiciones. Lo de las entidades y las líneas guardadas va arriba, en su propio grupo.
- Los lunes: el resumen semanal, con los cierres de la semana.
- El día 1, a las 9:00 a. m., a los administradores de las cuentas con plan: el resumen del mes anterior, con sus análisis, cuántos procesos hay en Mis procesos y cuántos avisos llegaron. Si el mes no tuvo nada, no llega.
De la empresa y la cuenta
Van a los administradores: renovar el RUP y la matrícula mercantil, el certificado RUP con más días de los que acepta un proceso guardado, los documentos por vencer, las multas o sanciones publicadas, la prueba gratis, el cupo de análisis (al 80 %, al acabarse y al renovarse en el plan anual) y los pagos.
La campanita
El número dice cuántos avisos hay sin leer, para cada persona. Un aviso se marca leído al abrirlo; Marcar todo como leído los limpia. Lo urgente también sale un momento en pantalla, abajo al centro.
Apagar los correos
En Configuración → Avisos, el interruptor Correos de Licitta, o el enlace Dejar de recibir estos correos del pie de los correos de procesos. Apagado no llega ningún correo, salvo los de la cuenta y los pagos. La campanita sigue.