Entidades
Cómo contrata cada entidad pública, sus compras previstas en el Plan Anual de Adquisiciones y cómo se guarda.
Entidades muestra cómo contrata cada entidad pública, con los datos abiertos de SECOP. Es de los planes Profesional y Empresarial, y de la prueba gratis; en Esencial sale detrás de un velo con Subir a Profesional.
Pasos
- Abrir Entidades, en el menú: la lista, con su buscador y sus filtros.
- Buscar la entidad por nombre o NIT y abrirla. Arriba salen cuatro cifras.
- Guardar: la lleva a Mis procesos, vista Entidades, y desde ahí llega el aviso de los procesos nuevos que publique.
La lista
Un buscador por nombre o NIT y el panel de filtros: departamento, municipio, orden (nacional, territorial o corporación autónoma), naturaleza jurídica (alcaldía, gobernación, empresa social del Estado y demás), modalidad de selección, código UNSPSC, con procesos abiertos, con Plan Anual de Adquisiciones publicado, proponentes por proceso y valor adjudicado. Estos dos últimos se escriben desde y hasta; el valor, en millones.
Los procesos abiertos de cada entidad son los mismos que muestra Activos en Licitaciones al filtrar por ella: todos los abiertos, sin lo archivado ni los trámites internos.
El detalle de una entidad
- La cabecera: el nombre oficial (de Función Pública, o el de SECOP si no lo tiene), la naturaleza jurídica, el orden, el municipio, el NIT, el código de SECOP y el botón Guardar.
- Cuatro cifras: los procesos abiertos hoy y, de los últimos 12 meses, los procesos publicados, los proponentes por proceso (la mediana) y el valor adjudicado.
- Información: los procesos abiertos, la contratación por modalidad de selección (con cuántos tuvieron un solo proponente), los principales adjudicatarios sin contar la contratación directa, y los procesos publicados por mes.
- Plan Anual de Adquisiciones: las compras que la entidad anunció para el año. Las de los próximos tres meses también salen en Información.
Una raya quiere decir que SECOP todavía no publica ese dato.
Guardar una entidad
Guardar la lleva a Mis procesos, vista Entidades, y desde ahí llega el aviso de los procesos nuevos que publique. Las líneas del Plan Anual de Adquisiciones se guardan en Licitaciones, pestaña PAA, y avisan igual: cuando la entidad publica un proceso de la misma categoría de la línea, llega en el correo de los procesos nuevos de las 7:00 a. m., marcado plan anual (si SECOP lo publica sin categoría, llega cuando Licitta alcanza a deducirla antes de ese correo: casi siempre, no siempre).