Subir o actualizar el RUP
Qué PDF se necesita, cómo lo lee Licitta y qué hacer si la renovación fue tardía.
El RUP se sube en el alta (paso 2, Documentos) o en cualquier momento en Empresa.
Pasos
- Abrir Documentos, la última pestaña de Empresa.
- Soltar el PDF del RUP en el recuadro, o tocarlo para elegirlo. Tiene que ser el PDF oficial descargado del portal de la Cámara de Comercio. Licitta reconoce el RUP por el nombre del archivo; si no lo reconoce, la fila pide Elegir qué documento es.
- Tocar Cargar 1 documento. Se lee en segundo plano y la fila dice RUP leído. Quedan actualizados la capacidad jurídica (con la constitución, el domicilio, las facultades del representante, la inscripción y la clasificación UNSPSC), los indicadores, la experiencia, los contratos reportados por las entidades y el tamaño, y los análisis se recalculan. En la lista de documentos de cada análisis, el RUP de Empresa cuenta como cargado si su expedición cabe en los días que acepta el pliego.
- Mirar la Fuente. En cada pestaña, esa columna dice de qué documento salió cada dato.
Casos
- No es un RUP o es de otro NIT: no se lee. Se sube el RUP de la empresa, el PDF oficial completo, hasta 100 MB.
- Es un escaneo: no se recibe. Se sube el PDF de texto que descarga la Cámara de Comercio o el RUES.
- La lectura falla: la campanita avisa "No se pudo leer el RUP". Licitta la reintenta sola a los 10 minutos, a la hora y a las 6 horas, y avisa al leerlo; también se puede subir de nuevo.
- Un dato quedó mal: ver Corregir un dato del perfil.
La renovación después del quinto día hábil de abril
La renovación vale si se radicó a más tardar el quinto día hábil de abril, aunque la Cámara la haya registrado después. Si el certificado muestra una renovación posterior sin la anotación de que se radicó a tiempo, la fila RUP de Empresa → Capacidad jurídica dice Renovado tarde y el tema Jurídico del análisis sale No cumple.
- Se sube cualquier documento de la Cámara con la fecha en que se radicó la renovación (la constancia, el recibo o un certificado con la anotación), desde esa fila o desde el botón Subir la constancia de radicación del análisis.
- Licitta revisa que sea del NIT de la empresa, que sea de la renovación de ese año y que la radicación no pase del quinto día hábil de abril.
- Si todo coincide, la constancia queda en el perfil hasta la próxima renovación y los análisis se recalculan. Si no sirve, dice qué le faltó.